AI寺子屋 特典②

問い合わせメールの返信を、下書きとして自動で用意しておくエージェント

※先に「はじめに・共通の準備」(こちら)を済ませてから、このページに進んでください。困った時は「困った時」(こちら)をご覧ください。

1. 何が届くか

Gmailの中から、あなたが決めたラベル(初期設定は「問い合わせ」)が付いていて、まだ返信していない未読メールを見つけ、Geminiが丁寧な返信文を考えて「下書き」として保存します。送信はしません。 必ずあなた自身が内容を確認してから送信する仕組みです。

実際にGoogleアカウント上で組み立てて動かし、作られた下書きの例です(問い合わせ本文「見積もりの相談」に対する下書き。実際の文面は毎回変わります)。

お問い合わせいただきありがとうございます。この度は弊社サービスにご興味をお持ちいただき、重ねてお礼申し上げます。(このあとに、費用や導入期間について「担当者が確認のうえ改めて連絡する」旨の本文が続きます)
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AI寺子屋 事務局
(このあとに、あなたが設定した署名が自動で付きます)

2. 貼るコード

docs/tokuten/gas/reply_draft_agent.gs の中身をまるごとコピーして、共通編「4. コードを貼る」の手順で貼り付けてください。画面の見た目は、共通編で見たものと同じです(中身のコードが変わるだけです)。

3. この台本だけのスクリプトプロパティと、事前に作るラベル

共通編で入れた GEMINI_API_KEY に加えて、以下を追加してください。

プロパティ名入れる値省略できるか
SIGNATURE返信の末尾に付ける署名(会社名・氏名・電話番号など。複数行OK)できません(必須)
INQUIRY_LABEL問い合わせメールに付けているラベル名できます(省略時は「問い合わせ」)
PROCESSED_LABEL処理済みの目印に使うラベル名できます(省略時は「返信下書き済み」)

事前にやっておくこと(ラベルの作り方): INQUIRY_LABELに使う名前(例: 問い合わせ)と、PROCESSED_LABELに使う名前(例: 返信下書き済み)の2つのラベルを、あらかじめGmailで作っておいてください。

  1. Gmailの左メニューの「もっと見る」をクリックして開く
  2. 一番下に出てくる「新しいラベルを作成」をクリック
  3. ラベル名(例: 問い合わせ)を入力して「作成」を押す
  4. 同じ手順をもう一度繰り返し、処理済み用のラベル(例: 返信下書き済み)も作っておく

問い合わせメールには、自分でこのラベルを付けるか、Gmailのフィルタで自動的に付くようにしておきます。

実際に入れ終えた画面です(PROCESSED_LABELは省略して既定値のまま使っています)。

スクリプトプロパティを入れ終えた画面

4. 動作確認のやり方

  1. 試しに、自分宛にテストメールを1通送るなどして、未読メールを1通用意しておく
  2. そのメールに、INQUIRY_LABELに使う名前(例: 問い合わせ)のラベルを付ける(実際に付け終えた状態はこの画面のとおりです)
ラベルを付けたメールをGmailで確認した画面
  1. 共通編「6.」の手順どおり、関数選択を run にして実行し、権限を許可する(お試し実行を兼ねる)
  2. 対象のメールに返信の下書きができているか、Gmailの「下書き」を確認する
  3. 確認できたら、共通編「7.」の手順どおり、関数選択を setupTrigger に変えて実行し、自動実行を予約する

これで完了です。あとは5分ごとに自動でチェックして、対象のメールが見つかるたびに下書きを作ってくれます。

5. 届かない時の見方

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